Terminkoordination mit Doodle

16. Januar 2015 /

Doodle ist ein Online-Terminplaner mit dem Sie den Prozess der Terminvereinbarung stark verkürzen. Die Webanwendung eignet sich für alle die Termine initiieren um Sitzungen, Team-Meetings oder Treffen mit Freunden zu vereinbaren. Das Tool ist gratis und erfordert keine Registrierung, weder für den Ersteller der Terminumfrage, noch für die Teilnehmer.

Ein großer Teil von Doodles Attraktivität und weiter Verbreitung macht die einfache Bedienung aus. Die Webanwendung führt Sie durch die folgenden vier Schritte zur Erstellung eines Termins:

  1. Informationen zum Termin eingeben
  2. Terminvorschläge hinzufügen
  3. Einstellungen auswählen
  4. Teilnehmer einladen

1. Informationen zum Termin eingeben

Als ersten Schritt füllen Sie ein einfaches Formular mit dem Titel, Ihrem Namen und einer E-Mail Adresse aus. Optional können Sie auch den Ort und eine Beschreibung für den Termin hinzufügen.

Doodle Allgemeine Einstellungen

Allgemeine Einstellungen

2. Terminvorschläge hinzufügen

Am nächsten Bildschirm werden Sie dazu aufgefordert, Tage zu wählen, an denen der Termin stattfinden kann.

Doodle Terminvorschläge Datum

Terminvorschläge Tage

Danach wählen sie für jeden Tag einen oder mehrere mögliche Uhrzeiten aus.

Doodle Terminvorschläge Zeiten

Terminvorschläge Uhrzeiten

3. Einstellungen auswählen

Im dritten Schritt entscheiden Sie sich entweder eine einfache Umfrage ohne zusätzliche Funktionen durchzuführen oder zusätzliche Einstellungen auszuwählen.

Doodle einfache Einstellungen

einfache Umfrage

Doodle optionale Einstellungen

optionale Einstellungen

4. Teilnehmer einladen

Als abschließenden Schritt schicken Sie die Umfrage aus. Sie können die Einladung entweder selbst per E-Mail versenden indem Sie den Teilnehmern den Link zur Umfrage mailen oder die Personen von Doodle einladen lassen. Zum Schluss erhalten Sie den Link zur Umfrage und zur Verwaltung der Terminumfrage.

Doodle einladen

Teilnehmer einladen

Doodle Umfrage erstellen

Umfrage erstellen

 

Doodle Umfrage

Umfrage

Die wichtigsten Funktionen von Doodle zusammen gefasst:

  • Alle wichtigen Funktionen sind frei verfügbar. Einzelne Zusatzfunktionen erfordern einen kostenpflichtigen Account, sind aber normalerweise nicht erforderlich.
  • Sie müssen sich nicht registrieren um eine Umfrage bei Doodle zu starten. Auch wenn es die spätere Administration erleichtert, wenn Sie einen Account haben.
  • Die Webanwendung ermöglicht Ihnen, Termine zu planen und an Terminumfragen teilzunehmen.
  • Wenn Sie sich registriert haben, haben Sie einen Überblick über alle Umfragen die Sie gestartet haben.
  • Sie können Ihren Kalender mit Doodle verbinden und das Tool verwenden um Meetinganfragen zu verwalten.
  • Doodle ist sowohl als Webanwendung im Browser als auch als App für Android und iPhone/iPad verfügbar.
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